תוכנית הטמעה קצרה
תכנית ההטמעה לטווח קצר היא תהליך מהפכני בן 3 חודשים, שנועד להטמיע במהירות את תפיסת הקהילתיות והאיזון בכל הרמות בארגון. התוכנית מיועדת לארגונים המעוניינים לשפר את התרבות הארגונית, להתאים את התפקידים לכישורי העובדים, לעדכן תהליכים וטכנולוגיות ולהתמודד עם בעיות כמו התעמרות בעבודה, קונפליקטים פנימיים ואי השגת יעדים עסקיים. אנו מציעות גישה חדשנית שמציבה את ההון האנושי במרכז.
תוך 3 חודשים בלבד, התוכנית תביא לשינוי תרבותי – תהליכים מהירים לאבחון האתגרים והזדמנויות, פיילוט ממוקד לשיפור תהליכים, עדכון טכנולוגי והכשרות מתקדמות. הארגון יהפוך למקום שבו:
- העובדים מרגישים חלק מהקהילה ומקבלים תפקידים המותאמים לכישוריהם.
- מתבצעת הפחתה משמעותית בתחלופת עובדים ובהוצאות משפטיות באמצעות יצירת סביבת עבודה בטוחה.
- התקשורת הפנימית משתפרת, וההנהלה פועלת בגובה העיניים עם העובדים.
- יעדים עסקיים מושגים בצורה יעילה יותר, הודות לעדכון תהליכים ושימוש בכלים טכנולוגיים מתקדמים.
תוצאות התוכנית
שיפור האווירה
יצירת סביבת עבודה בטוחה, שקופה וקולקטיבית, שבה כל קול נחשב.
צמצום עלויות
הפחתת הוצאות הקשורות לתחלופת עובדים, טיפול משפטי והתאמות תפעוליות.
התאמה אישית
התאמת תפקידים לכישורי העובדים שמובילה להגשמה מקצועית ואישית.
יעילות תפעולית
עדכון תהליכים וכלים דיגיטליים המבטיחים פעולות אפקטיביות מהירות וחסכון.
הגדלת הרווחיות
עובדים מחויבים משפרים שירות, תוצאות, יוזמה ורווחיות.
שלבי התוכנית
התוכנית מחולקת לשלושה שלבים עיקריים:
חודש 1 – אבחון ותכנון אסטרטגי
- איסוף נתונים: הפצת סקר דיגיטלי מתומצת שמודד שביעות רצון, תחושת שייכות, בעיות בתקשורת, התעמרות ושימוש בטכנולוגיה.
- ראיונות וקבוצות מיקוד: קיום ראיונות עומק עם מנהלים, מנהלי ביניים ועובדים נבחרים, וכן מפגשי קבוצות מיקוד לאיסוף תובנות.
- ניתוח נתונים: סיכום הממצאים, זיהוי נקודות חוזק וחולשה והגדרת יעדים מדידים (KPIs) לשיפור.
חודש 2 – יישום מהיר (פיילוט)
- הפעלת פיילוט: בחירת מחלקה או צוות מייצג ליישום מיידי של הדרכות וסדנאות.
- הדרכות וסדנאות: מפגשים אינטנסיביים (חצי יום) להקניית מיומנויות רכות, הדרכות בנושא סביבת עבודה בטוחה, שימוש בכלים טכנולוגיים עדכניים והתאמת תפקידים.
- ליווי יומי/שבועי: מפגשים ועדכונים קצרים לאיסוף משוב בזמן אמת והתאמת הפעולות.
חודש 3 – מעקב, הערכה ושיפור
- מדידת ביצועים: הפעלת סקר מעקב קצר להערכת שביעות רצון, תפקוד תהליכים והתייחסות לבעיות שהתגלו.
- ניתוח המשוב: ישיבה עם צוות ההנהלה וצוות הניסוי לסיכום התוצאות והתאמת התוכנית בהתאם למשוב.
- הצגת דו"ח מסכם: הכנת דו"ח מסכם עם ממצאים, הצלחות ואתגרים, וקביעת צעדים להמשך הטמעה ארגונית מלאה.
איך יוצאים לדרך?
התחילו ביצירת קשר עם הצוות שלנו ב-wellbiz לקבלת ייעוץ ראשוני. נשמח לקבוע פגישת אבחון ראשונית בה נברר את מצבו הנוכחי של הארגון ונבנה יחד את הדרך לשינוי אמיתי.